Assistenz der Geschäftsführung / StartUp / Agentur - (m/w/d)

Über Uns

Wir sind eine junge Social Ad Creative Agentur aus Mannheim, die sich auf schnell wachsende eCommerce Start-Ups spezialisiert hat. Teil unseres Teams zu sein bedeutet, sich selbst verwirklichen zu können, neue Wege zu gehen und direkten Impact auf den Erfolg unserer Kunden zu haben!

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und kümmerst dich um anfallende operative Aufgaben

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater

• Du versendest Verträge an Mandanten und Mitarbeiter

• Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt bei der Entscheidungsfindung

• Du verwaltest die digitale Post und sorgst dafür, dass fällige Rechnungen fristgerecht überwiesen werden

• Du organisierst interne Teamevents und sorgst dafür, dass diese reibungslos ablaufen

• Du übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Deine Benefits:

• Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem jungen Start-Up mit besonders großem Team Spirit

• Ausstattung: Durch neueste Software-Lösungen und einem eigenen Firmen-Macbook erledigst du administrative Aufgaben effizient und papierlos

• Hybrides arbeiten: Du kannst sowohl im Home Office, als auch in unserem modernen Office im Herzen von Mannheim arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest mit Kernarbeitszeiten und kannst dir deine Zeiten ansonsten flexibel einteilen

Dein Profil:

• eine Ausbildung als kaufmännische Assistenz, im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Ausbildung oder ein Studium in Business Administration oder einem Vergleichbaren Studiengang

• Vorkenntnisse im Bereich HR und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert

• Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten und eine überdurchschnittlich strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift